物流行业协同管理挑战
缺乏统一沟通渠道对客服务不专业
1. 在不同应用下与客户沟通,信息发送易疏漏
2. 常用的IM、邮件沟通无法应对非标业务,多源信息传递易出错
线下流转处理跟单员工工作效率低
1. 五花八门的跟单excel,人工处理繁杂
2. 线下处理、流转业务,员工工作量激增
人员流动性大缺乏有效人才管理
1. 员工专业程度不同,带教需要一定时间
2. 服务标准无统一,易造成客户体验不佳
跨境行业工作繁琐人工操作易出错
1. 结算费用来源多,月对账繁琐,一旦错误将产生巨额费用
2. 跟单流程长,由人工辨别业务进度,效率低、遗漏率高
3. 员工工作类别多,工作切换频繁易导致人力损耗
高度更适配物流行业
赋能货代企业管理价值
操作记录留档管理有章法
岗位间协同优化业务有效率
业务流程可视化进度可掌控
服务质量升级形象更专业
区别于线下协同,该解决方案让所有系统操作过程均有效记录留档,回溯有痕,减少员工间纠纷扯皮,让管理不再成为难题
此前,每一工作环节需要人工一一通知或自行查看,容易遗漏或耽误订单进程;现在,该解决方案让各工作节点均有效通知到企业内部对应角色,各岗位高效协同,减少工作延误,提高工作效率
从客户订舱委托到跟单、费用结算,全程物流可视化,加速业务跟进,方便业务人员及时了解业务进展,并快速处理业务中的每一环节,提效降本
智能回复业务信息,有效提醒客户;统一品牌形象呈现,专业水准的服务品质,客户体验都说好
协同管理整体解决方案
服务始终在线,客户倍感信赖
- 业务节点,及时达
- 历史邮件,可追溯
- 规范服务,可信任
智能发送业务信息,业务跟进如此简单
- 标准邮件、业务节点自动发送给客户,对外服务标准不用愁
- 系统直联邮箱快速回复,轻松回归业务
- 一键取值业务,告别无效复制粘贴
履约更规范,协同更轻松,告别重复工作
- 标准岗位跟单表,规范内部履约流程、信息
- 跟单表直联订单,确保一致性,减少重复劳动
- 内部协同消息有效留存,追溯不再困难
- 即时信息直通钉钉,紧急事件@,方便快捷
管理标准沉淀,工作更规范、高效
- 每个关键业务服务节点,规范可定制
- 履约协同流转,分配到人
- 归类处理待办,工作效率直线提升
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